För programarrangören

För den som är ansvarig månadsmötesarrangör gäller följande.

  Regler, tips och råd
  Mall för inbjudan
  Redovisningsrapport

Regler, tips och råd

Planering av ett månadsmöte

Månadsmötesansvarig är Camilla Centerblad till vilken du kan vända dig med alla frågor.

• Tänk ut ett program.


• Boka datum.
  Tänk på att detta inte sammanfaller med andra större evenemang.


• Bestäm priset.
  I priset skall ingå en extra avgift till föreningen på 10 kr/medlem resp 50 kr/icke medlem.


• Skriv inbjudan.
  Använd alltid mallen för inbjudan. Inbjudan skall innehålla datum, klockslag, ev sluttid, pris, plats för samåkning, klädsel vid uteaktivitet, ev maxantal, senaste anmälningsdag och kontaktperson.


• Inbjudan ska vara klar för utskick senast 3 veckor före månadsmötet.


• Skulle något hända, som gör att du måste ställa in mötet kontakta först månadsmötesansvarig eller någon i styrelsen för ev hjälp.


• Efter genomfört möte redovisa ekonomi och statistik på gällande blankett eller mail till Kicki Rudin.

Tips
När du formar ditt program så gör gärna ett 'paket' utan alltför många val för deltagaren.

Om mat eller kaffe ska ingå i programmet: förhandsbeställ detta och låt kostnaden ingå i priset. Eller tänk ut ett bra gemensamt rastställe för egen matsäck.